Motiveras du av administrativt arbete och har en god förståelse för ekonomi? Trivs du i en dynamisk miljö där du får arbeta proaktivt och serviceinriktat? Då är detta rollen för dig!

Vi söker en erfaren och driven administrativ assistent till verksamhetsområdet Näringspolitik & Opinionsbildning på Svenskt Näringsliv. Här blir du en nyckelperson som stöttar tre av våra expertavdelningar och bidrar till att skapa ett effektivt och välfungerande arbetsflöde.

Om rollen

På Näringspolitik & Opinionsbildning arbetar 85 personer fördelade på sju avdelningar. Som administrativ assistent får du en självständig och varierad roll, där du både hanterar löpande administrativa uppgifter men även en hel del ”ad-hoc”. Utöver att stötta avdelningarna har du även ett övergripande ansvar att stötta avdelningscheferna i ekonomisk uppföljning och administrativa processer inom verksamhetsområdet.

Du ingår i vårt assistentteam, bestående av en teamledare och två assistenter, där ni tillsammans skapar en strukturerad och smidig administration.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:

• Ekonomiadministration – Stötta cheferna i budgetuppföljning, reseräkningar och fakturahantering.
• Mötes- och eventplanering – Boka och koordinera möten, konferenser och seminarier, inklusive lokalbokning, utskick och catering. Ta emot externa gäster och säkerställa en professionell upplevelse.
• Rese- och logistikbokningar – Sköta bokningar av resor, hotell, restauranger och taxi.
• Interna evenemang – Planera och genomföra avdelningsdagar, kickoffer och andra interna aktiviteter.
• Kalenderhantering – Koordinera och hantera avdelningschefers kalendrar och möten.
• Remisshantering – Administrera inkomna remisser och säkerställa att de hanteras korrekt i systemet.
• Allmän administration – Stötta avdelningarna med administrativa uppgifter såsom prenumerationer, nyhetsbrev och dokumenthantering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och är placerad vid Svenskt Näringslivs huvudkontor på Storgatan 19 i Stockholm. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta på plats och bygga relationer med kollegor.

Vem är du?

Vi söker dig som har en lång erfarenhet av administrativt arbete och en stark ekonomisk förståelse. Du är noggrann och har en hög servicekänsla. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö där du tar initiativ, löser problem och hanterar flera uppgifter parallellt.

Det är önskvärt att du har:

• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en liknande roll.
• Goda kunskaper i ekonomi och erfarenhet av budgetuppföljning och fakturahantering.
• En naturlig känsla för detaljer och är noggrann.
• En stark servicekänsla och förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö.
• God initiativförmåga – du trivs med att arbeta proaktivt och driva processer framåt.
• God kommunikativ förmåga och vana att hantera många kontaktytor.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• En eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat relevant område.

Vi söker en person som trivs med att vara på kontoret och bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision om ett växande näringsliv i ett fritt samhälle. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat generöst friskvårdsbidrag och försäkringar.

Ansökan

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via länken ”Skicka ansökan”. Vi ser fram emot din ansökan senast den 7 april. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Amanda Wallentin, telefon: 0722-21 29 27, e-post: amanda.wallentin@svensktnaringsliv.se,
eller Sandra Bråborg, HR Business Partner, telefon: 08-553 430 54:
e-post: sandra.braborg@svensktnaringsliv.se.

Om Svenskt Näringsliv

Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.

Vår vision är att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Sverige ska ha högre tillväxt än andra länder och det svenska näringslivet ska växa snabbare än globala konkurrenter.

Över tre miljoner människor arbetar i näringslivet och är direkt beroende av företagen för sin försörjning. Alla andra är också beroende av näringslivet eftersom de som jobbar i näringslivet skapar efterfrågan och bidrar med varor, tjänster och skatteintäkter som håller i gång ekonomin och välfärden i stat, region och kommun.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv.