Vill du vara en del av en organisation med det viktiga uppdraget att förbättra villkoren för företagande i Sverige? Svenskt Näringsliv söker en skicklig och lösningsorienterad assistent som uppskattar att vara med i händelsernas centrum.
Är du noggrann, kommunikativ och driven som person? Då ser vi gärna att du söker tjänsten!

Om rollen

Du kommer att tillhöra avdelningen Pension & Försäkring som består av en avdelningschef och sex jurister/experter. Du kommer att rapportera direkt till avdelningschefen.
Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:

• Biträda avdelningschef med administrativt stöd
• Planera och hantera avdelningschefens inbox och kalender
• Delta i övergripande projektplanering samt medverka i interna projekt
• Förbereda och arkivera material avseende avtalsförhandling och styrelseunderlag
• Förbereda presentationer, korrekturläsa och redigera texter
• Kontakt med myndigheter och andra arbetsgivarorganisationer
• Föra protokoll
• Delta i planering av budget för verksamhetsområdet samt uppföljning
• Hantera ekonomiadministration, såsom kontering, attestering och annan administration av fakturor
• Driva och underhålla digitala arbetsytor
• Koordinera konferenser och möten inklusive inbjudningar, anmälningar, bokningar och liknande samt resor
  

Vem är du?

Du är en erfaren och kommunikativ assistent med hög servicenivå och stark integritet.
Du är prestigelös, proaktiv och strukturerad, med förmåga att prioritera och du gillar att ligga steget före.

Du samarbetar obehindrat med kollegor inom Svenskt Näringsliv, medlemsorganisationer och fackliga parter och trivs med stora kontaktytor. Du arbetar lika bra självständigt som i team.

Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, har god digital kompetens och är van vid att lära dig nya system.

Du är skicklig i Officepaketet och rutinerad i att sammanställa och strukturera material. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahanteringssystem är en merit.

Vi erbjuder

Hos Svenskt Näringsliv blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Vi arbetar utifrån vår vision om ett växande näringsliv i ett fritt samhälle. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med bland annat friskvårdsbidrag och försäkringar.

Om Svenskt Näringsliv

Vi vill att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Vi tar fram förslag på åtgärder och reformer som gagnar företagsklimatet. Vi sprider kunskap och bildar opinion. Vi företräder företagen i samtal med fackliga organisationer och myndigheter. Vi ger det svenska näringslivet en röst i EU.

Vår vision är att dagens och morgondagens företag ska ha de bästa förutsättningarna att starta, driva och utveckla sin verksamhet. Sverige ska ha högre tillväxt än andra länder och det svenska näringslivet ska växa snabbare än globala konkurrenter.
Över tre miljoner människor arbetar i näringslivet och är direkt beroende av företagen för sin försörjning. Alla andra är också beroende av näringslivet eftersom de som jobbar i näringslivet skapar efterfrågan och bidrar med varor, tjänster och skatteintäkter som håller i gång ekonomin och välfärden i stat, region och kommun.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Svenskt Näringsliv med OnePartnerGroup Stockholm.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Placering är på Svenskt Näringslivs huvudkontor i Näringslivets Hus, Storgatan 19 i Stockholm.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller
Emelina Sjösten på emelina.sjosten@onepartnergroup.se

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.